ИНФОРМАЦИЯ ЗА УСЛОВИЯТА И РЕДА ЗА ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ ВЪВ „ФАРМНЕТ“ ЕАД
по
ЗАКОНА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЦАТА, ПОДАВАЩИ СИГНАЛИ ИЛИ ПУБЛИЧНО ОПОВЕСТЯВАЩИ ИНФОРМАЦИЯ ЗА НАРУШЕНИЯ
(В сила от 04.05.2023 г., Обн. ДВ. бр. 11 от 2 февруари 2023 г., изм. и доп. ДВ. бр. 65 от 28 юли 2023 г., изм. и доп. ДВ. бр. 84 от 6 октомври 2023 г., изм. и доп. ДВ. бр. 88 от 20 октомври 2023 г.)
Настоящата информация се предоставя на основание разпоредбата на чл. 12, ал. 4 от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН).
На основание чл. 13, ал. 1 от ЗЗЛПСПОИН, във "Фармнет" ЕАД (Дружеството) е създаден канал за вътрешно подаване на сигнали за нарушения, който се управлява от Дружеството по начин, гарантиращ пълнотата, целостта и поверителността на информацията и възпрепятстващ достъпа на неоправомощени лица до тази информация, както и при условия, създаващи възможност за съхранение на записана на траен носител информация за нуждите на проверката по сигнала и за по-нататъшни разследвания съобразно закона.
Сигналите за нарушения, подавани чрез канала за вътрешно подаване на сигнали, следва да са за нарушения на българското законодателство или на посочените в приложението към ЗЗЛПСПОИН актове на Европейския съюз в областта на:
1. обществените поръчки;
2. финансовите услуги, продукти и пазари и предотвратяването на изпирането на пари и финансирането на тероризма;
3. безопасността и съответствието на продуктите;
4. безопасността на транспорта;
5. опазването на околната среда;
6. радиационната защита и ядрената безопасност;
7. безопасността на храните и фуражите, здравето на животните и хуманното отношение към тях;
8. общественото здраве;
9. защитата на потребителите;
10. защитата на неприкосновеността на личния живот и личните данни;
11.сигурността на мрежите и информационните системи;
12. нарушения, които засягат финансовите интереси на Европейския съюз по смисъла на чл. 325 от Договора за функционирането на Европейския съюз и допълнително уточнени в съответните мерки на Съюза;
13. нарушения на правилата на вътрешния пазар по смисъла на чл. 26, параграф 2 от Договора за функционирането на Европейския съюз, включително правилата на Европейския съюз и българското законодателство относно конкуренцията и държавните помощи;
14. нарушения, свързани с трансгранични данъчни схеми, чиято цел е да се получи данъчно предимство, което противоречи на предмета или на целта на приложимото право в областта на корпоративното данъчно облагане;
15. извършено престъпление от общ характер, за което лице по чл. 5 от ЗЗЛПСПОИН е узнало във връзка с извършване на своята работа или при изпълнение на служебните си задължения.
16. правилата за заплащане на дължими публични държавни и общински вземания;
17. трудовото законодателство;
18. законодателството, свързано с изпълнението на държавна служба;
По силата на ЗЗЛПСПОИН, имате право да подадете сигнал за нарушение, свързано с дейността на Дружеството и отнасящо се до една или повече от посочените по-горе области, чрез създадения във "Фармнет" ЕАД канал за вътрешно подаване на сигнали, ако сте сигнализиращо лице по смисъла на чл. 5, ал. 2 от ЗЗЛПСПОИН, а именно физическо лице, което подава сигнал за нарушение или публично оповестява информация за нарушение, станало му известно в качеството му на:
1. работник по смисъла на член 45, параграф 1 от Договора за функционирането на Европейския съюз, включително работник, служител, държавен служител или друго лице, което полага наемен труд, независимо от характера на работата, от начина на заплащането и от източника на финансирането;
2. лице със статут на самостоятелно заето лице по смисъла на член 49 от Договора за функционирането на Европейския съюз, включително лице, което полага труд без трудово правоотношение и/или упражнява свободна професия и/или занаятчийска дейност;
3. доброволец, платен или неплатен и стажант;
4. съдружник, акционер, едноличен собственик на капитала, член на управителен или контролен орган на дружеството, член на одитния комитет на дружеството, когато такъв е създаден;
5. лице, което работи за физическо или юридическо лице, изпълнители, негови подизпълнители или доставчици;
6. лице, чието трудово или служебно правоотношение предстои да започне в случаи, в които информацията относно нарушенията е получена по време на процеса на подбор или други преддоговорни отношения;
7. работник или служител, когато информацията е получена в рамките на трудово или служебно правоотношение, което е прекратено към момента на подаване на сигнала или на публичното оповестяване;
Защита по този закон се предоставя и на:
1. лица, които помагат на сигнализиращото лице в процеса на подаване на сигнал и чиято помощ следва да е поверителна;
2. лица, които са свързани посредством работата или роднини на сигнализиращото лице и които могат да бъдат подложени на ответни действия поради сигнализирането;
3. юридически лица, в които сигнализиращото лице притежава дялово участие, за които работи или с които е свързано по друг начин в работен контекст.
На основание по чл.14, ал.1 от ЗЗЛПСПОИН, Изпълнителният директор на "Фармнет" ЕАД е определил със своя заповед служител в Дружеството, който да отговаря за реда и условията за подаване и разглеждане на сигнали, съгласно чл.16 от ЗЗЛПСПОИН.
Сигналът се подава до служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали, писмено, включително чрез електронна поща, или устно. Устното подаване на сигнал може да се осъществи по телефона, по други системи за гласови съобщения, а по искане на сигнализиращото лице - чрез лична среща в уговорен между страните подходящ срок.
За регистрирането на сигнали "Фармнет" ЕАД използва формуляр по образец, утвърден от Централния орган за външно подаване на сигнали - Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), който съдържа най-малко следните данни:
- трите имена, адрес и телефон на подателя, както и електронен адрес, ако има такъв;
- имената на лицето, срещу което се подава сигналът, и неговата месторабота, ако сигналът се подава срещу конкретни лица и те са известни;
- конкретни данни за нарушение или за реална опасност такова да бъде извършено, място и период на извършване на нарушението, ако такова е извършено, описание на деянието или обстановката и други обстоятелства, доколкото такива са известни на сигнализиращото лице;
- дата на подаване на сигнала;
- подпис, електронен подпис или друга идентификация на подателя.
Писменият сигнал се подава от подателя чрез попълване на формуляр по образец, утвърден от Централния орган за външно подаване на сигнали (КЗЛД):
https://www.cpdp.bg/userfiles/file/ZZLPSPOIN/ZAZLPSPOIN_Formuljar%20za%20registrirane%20na%20signal-04_08_23.docx
Устният сигнал се документира чрез попълване на формуляра от служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали, който предлага на подаващия сигнала да го подпише при желание от негова страна.
Към сигнала могат да се приложат всякакъв вид източници на информация, подкрепящи изложените в него твърдения, и/или позоваване на документи, в т. ч. посочване на данни за лица, които биха могли да потвърдят съобщените данни или да предоставят допълнителна информация.
Ако сигналът не отговаря на изискванията по ал.2 на чл.15 от ЗЗЛПСПОИН, на сигнализиращото лице се изпраща съобщение за отстраняване на допуснатите нередовности в 7-дневен срок от получаване на сигнала. Ако нередовностите не бъдат отстранени в този срок, сигналът заедно с приложенията към него се връща на сигнализиращото лице.
Всеки сигнал се проверява по отношение на неговата достоверност.
Не се разглеждат сигнали, които не попадат в обхвата на ЗЗЛПСПОИН и съдържанието на които не дава основания да се приемат за правдоподобни.
Сигнали, които съдържат очевидно неверни или заблуждаващи твърдения за факти, се връщат с указание към подателя за поправка на твърденията и за отговорността, която той носи за набеждаване.
Не се образува производство по анонимни сигнали и по сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години.
За подаване на сигнали може да се свържете със служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали:
- Чрез имейл: signali@pharmnet.bg;
- По телефона: +359 52 555 631;
- По поща: гр. Варна 9020, район Младост, бул. "Република", сграда на Медицински център "Младост-Варна", като на пощенската пратка под адреса на получателя е изписан текст:
"До "ФАРМНЕТ" ЕАД, Сигнал по ЗЗЛПСПОИН";
Централен орган за външно подаване на сигнали е Комисия за защита на личните данни (КЗЛД). Адрес на КЗЛД: гр. София, п.к. 1592, бул. "Проф. Цветан Лазаров" № 2. Интернет страница на КЗЛД: www.cpdp.bg.